Новости всё Россия - iCity.life Улан - Удэ

В то время, когда огромное количество работы сопровождается документами в электронном виде, игнорировать возможность получить удобный инструмент для такой работы просто нельзя. У всех есть свои текстовые редакторы и редакторы таблиц, но это не повод не попробовать что-то новое и интересное. Не так давно я наткнулся на офисный пакет под названием OfficeSuite, который предлагает в одном наборе все самые полезные инструменты для работы в офисе, дома и даже в дороге, так как у него есть версии для iOS и Android. Версия для ПК поддерживает большое количество форматов и некоторые эксклюзивные функции. Впрочем, давайте лучше расскажу обо всем более подробно. Тем более, что в этот раз действительно есть о чем рассказать.

В какой программе работать с документами

С чем обычно в офисе вам приходится работать? Чаще всего это Word и что-то для просмотра PDF-файлов. Иногда к ним присоединяются Excel и Power Point. Вот только работать с ними в современных реалиях становится все сложнее, ведь оплатить привычные редакторы уже не так просто, как было в начале года.

Для решения этой проблемы и существует пакет OfficeSuite. В него входят сразу шесть готовых инструментов для работы. Среди них:

- Documents (текстовый редактор)
- Sheets (редактор таблиц)
- Slides (создание презентаций)
- MobiDrive (облачное хранилище)
- Mail (почтовый клиент)
- PDF (работа с PDF-файлами)

Преимущества OfficeSuite

Пакет приложений доступен для Windows, Android и iOS — самых популярных операционных систем. Версия для Mac есть только для моделей с процессором M1.

В числе главных плюсов пакета стоит отметить привычный интерфейс. Для тех, кто работал в MS Word, Excel и других программах, не будет ничего сложного в освоении нового ПО. Все привычные инструменты на своих местах, а их графическое обозначение простое и интуитивно понятное. Некоторые функции найти будет чуть сложнее, но после пары дней работы вы привыкнете и к ним.

Внутри OfficeSuite есть все необходимые функции, включая отслеживание изменений, условное форматирование, формулы, режим презентации, календарь событий, адресную книгу электронной почты и многое другое. Также предлагается поддержка выгрузки в другие форматы, чтобы не было проблем с совместимостью, если вы отправляете кому-то файлы со сделанной работой. Выгрузка возможна в большом количестве форматов, включая типичные для Word, Excel и Power Point.

Альтернатива Ворд

Documents в составе OfficeSuite является очень мощным инструментом, который позволяет решать все проблемы с текстами. В нем можно работать как одному, просто набирая текст и форматируя его, так и в команде. В этом случае вы сможете оставлять заметки и следить за тем, что оставили вам ваши коллеги. Так намного проще заниматься согласованием текстов для копирайтеров или договоров для юридического отдела.

Все привычные инструменты, к которым нас приучил Word, на месте, а главное, все работает быстро и даже без небольших фризов. Все функции работы в приложении поддерживаются на всех платформах. Исключение составляет только вставка изображений из Интернета на iOS. Там эту опцию пока не завезли. Зато важным моментом будет совместимость с форматами Microsoft Office и OpenOffice.

Программа с таблицами вместо Эксель

Для работы с таблицами предусмотрен инструмент Sheets, который работает не хуже, а иногда и лучше, чем привычный финансовым работникам MS Excel. У него даже есть расширенные возможности, которые поддерживаются на мобильных устройствах. В частности, вставка изображений с камеры. В остальном это привычные таблицы с понятным интерфейсом, большим набором формул и поддержкой форматов Excel, чтобы вы могли отправить файл тем пользователям, которые еще им пользуются.

В какой программе открыть PDF

PDF — это, наверное, самый популярный формат. В нем могут быть тексты, изображения и другие инструменты для красивой верстки и информативной подачи материала. Вот только открыть его получается не всегда. А ведь иногда его надо не просто открыть, а еще и поработать с ним.

OfficeSuite предлагает расширенное управление PDF, включая просмотр и создание аннотаций. Так же можно работать с заполняемыми формами и использовать цифровую подпись PDF-документов. Когда работа закончена, файлы можно сохранить в исходном формате или перевести в Word, Excel или ePub.

Где хранить документы

Чтобы документы всегда были под рукой, их, конечно, можно сохранять на внешний носитель и брать с собой, но так делали примерно 10-15 лет назад. Сейчас куда проще воспользоваться облачным хранилищем. Тем более, каждому пользователю положено от 5 до 100 ГБ пространства в зависимости от тарифа.

Благодаря этому вы сможете начать работу на компьютере, посмотреть материалы в дороге со смартфона или планшета, а когда приедете домой, доделать что-то, если забыли. Именно поддержка облачного хранилища в современных продуктах, как по мне, является чуть ли не самой важно опцией.

Сколько стоит замена Word

OfficeSuite  предлагается в нескольких вариантах, которые по большому счету не так сильно отличаются друг от друга. Но некоторые из них предлагают свои дополнения. Так бессрочная версия OfficeSuite для дома и бизнеса 2021 на 1 ПК сразу поддерживает шрифты Arial, Calibri, Tahoma и Times New Roman.

Офисный пакет OfficeSuite для дома и студентов 2022 (бессрочный) с неограниченным периодом использования и 5 ГБ облачного хранилища стоит 5 999 рублей. Если вы хотите купить версию для одного компьютера на один год, то придется заплатить 1 999 рублей. А на пять лет тот же пакет будет стоить 4 999 рублей. Версии на один год и пять лет предлагают сразу 100 ГБ облачного хранилища.

OfficeSuite уже установили более 300 миллионов раз почти в 200 странах мира, а количество новых пользователей ежедневно увеличивается примерно на 100 тысяч человек. Это действительно большой проект с мировым именем, а использование редакторов, входящих в него, оставило у меня только положительные эмоции. Поэтому рекомендую вам тоже его попробовать. Особенно сейчас, когда есть проблемы с использованием Microsoft Office.